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2024.04.30

定年退職の挨拶状の例文をメールやスピーチ別に紹介!社内用や返信も

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定年退職の挨拶の文面は、誰でも悩みます。
こうした挨拶に慣れていない人であれば、かなり長い時間悩んでしまうでしょう。

しかし、まずは難しく考えることを辞めて、シンプルに考えることが一番です。
定年退職時の挨拶の文面やスピーチ方法などをご紹介しますので、ぜひご確認ください。

定年退職の挨拶の方法
定年退職を迎えたときは、どんな挨拶を行うのがベストでしょうか。
それぞれの形式ごとにご説明します。

手紙・挨拶状
メール
スピーチ
手紙・挨拶状
手紙や書面で定年退職の挨拶を行う場合の多くは、今まで取引があった会社や外部の方でお世話になった方に送る文章です。
なかなか出向いてまで定年退職の挨拶ができない、 しかし挨拶をしないわけにはいかないと言う場合には、形式に従った文書でも挨拶の手紙や挨拶状を出すべきです。

定年退職の文章や挨拶の文章を出すだけでも、随分と印象が違います。

メール
メールを利用して退職の挨拶を行うと聞けば、少し冷たく聞こえるかもしれませんが、 最近ではこのようなメールでの定年退職のご挨拶を行うことも増えています。
ただし、メールで定年退職の挨拶をお知らせするときには、あくまでも広く周知するためと考えましょう。

そして、送る相手は社内の人だけに留めましょう。

スピーチ
定年退職の挨拶を行うときには、社内の今までの流れとしてスピーチを行うときもあります。
大抵の場合は、 最後にいた部署内でスピーチを行うながれなります。

また、送別会の場で話をすることもあるでしょう。
スピーチの方法によりますが、できるだけ感謝の思いを言葉で伝えたい人にこのスピーチと言う方法がとられます。

定年退職の挨拶のポイント
ポイント
では、定年退職の挨拶はどこに注意するべきでしょうか。

会社にとってマイナスなことを言わない
感謝の思いを大切に表現
あまり長くならないことも大切
会社にとってマイナスなことを言わない
定年退職のときの挨拶で必ず守るべきポイントは、 今まで勤めてきた会社にとってマイナスになることは言わないようにすることです。
会社に対して、マイナスになるような発言をした場合、後味の悪い退職になることは間違いありません。

あくまでも会社に対して、 感謝の言葉を中心に伝えましょう。

感謝の気持ちを大切に表現
一番重視するべきことは、何よりも今まで大切にしてくれたと言う気持ちを伝えることです。
つまりは感謝の思いをメインに伝えるのがベストです。

少なくとも、今まで雇ってもらいさまざまな苦労を会社と共にしてきた、 その報酬としてお給料をもらってきたのですから、感謝の気持ちが出てくるのが当たり前です。
そのようにすることで、気持ちの良い定年退職の挨拶になります。

あまり長くならないことも大切
そして、無理に長く話をする必要はないことも覚えておきましょう。
無理に昔を思い出すような挨拶ではなく、 気持ちよく端的に感謝の思いを伝えて去っていく方が、最後の印象としてはとても良くなります。

話が長くなってしまうと、どうしてもみんなの意識が別の方向へ向いてしまうので、端的に気持ちを伝えるのがベストです。

定年退職の挨拶状を送る時期
カレンダー
おそらく多くの人は、定年退職の挨拶文を送るタイミングに悩むでしょう。
挨拶状を送る時期には、賛否両論ありますが、 一般的には、定年退職を迎えた日から1ヶ月以内には先方に届くように手配をかけましょう。

また、定年退職前に挨拶状を出すパターンもあります。
先に周知しておきたいと言うときには、状況にもよりますが退職日の1ヶ月前に届けば問題ありません。

定年退職の挨拶の作り方【手紙・挨拶状】
手紙
では、定年退職の挨拶の作り方は、どういったポイントを重視するのが望ましいでしょうか。
手紙と挨拶の、それぞれのポイントを解説します。

社内用
まず、社内用の手紙のポイントは何よりシンプルが一番です。
一斉メールでも決して失礼ではありません。

気持ちを伝えると言うよりは周知する目的で送りましょう。
そして挨拶状のポイントになるのは、今まで仕事をしてこれだことに対しての感謝の気持ち気持ちをメインに伝えることを目指して作成しましょう。

社外用
では、社外用の定年退職の挨拶文はどうでしょう。
まず手紙の場合には、 社内と同じく連絡レベルに留めましょう。

自分が会社を辞めると内容が、一目瞭然になるような文面が一番です。
もちろん社内とは違い、手紙の内容には感謝を伝える文面も、社内以外の人には必要です。

そして、挨拶状はお世話になった内容を伝えながらも、 これからも長く会社との付き合いを密に続けて欲しい旨を記載しましょう。
社外の場合、基本的には自分が勤めていた会社と相手のお客様や同業者との関係を重視しましょう。

個人名を強調するよりは、自分が勤めていた会社名を強調することが一番です。

定年退職の挨拶の例文【手紙・挨拶状】
手紙
では、定年退職の挨拶の一文です。
社内用と社外用を紹介しますので、ぜひ確認してください。

社内用
皆様、お疲れ様です。
私は、本日付けで定年退職を迎えました。

入社から長い期間、皆様にはとてもお世話になりました。
本日まで長きに渡り当社で仕事を続けていけたのは、皆様のおかげだと強く感じています。

これからしばらくは自宅で休養を設け、落ち着いたときから自分が今までできなかったホビーなどに没頭しようと思います。
また、家族との時間もしっかと設け、定年退職後の生活を満喫します。

皆様のご健勝と、ご多幸をお祈りして、ご挨拶します。
会社に大切にしてくれたことや、 必要であれば部署に対しても感謝の思いを記載しましょう。
場合によっては一番思い出に残っている社内のエピソードなどを添えると、皆が忘れられない定年退職の挨拶文が一番です。

社外用
〇月△日をもちまして、株式会社を退職いたしました。
現在まで皆様から公私にわたりご指導いただき感謝します。

私の後任につきましては、他の者が引き続き務めますので、どうぞよろしくお願いいたします。
今後につきましては、しばらくの間、休養期間を設けまして、趣味を楽しみながら、有意義な今後の生活を送りたいと考えています。

これからも、変わらぬご厚情を皆様から賜わりますようよろしくお願いいたします。
皆さまのご健勝とご多幸をお祈りして、ご挨拶とします。
誠にありがとうございました。
しっかりと後任についての説明なども挟むことで、 会社に損益を与えないような、お客様の定年退職の挨拶分にできます。

上司への定年退職のメッセージの文例!ポイントや取引先相手も解説!
第三人生編集部

定年退職の挨拶の作り方【メール】
メール
定年退職の挨拶のメールはどういった内容にがベストになるでしょう。
メールで気持ちを伝えることは難しく感じますが、基本は手紙などと同じだと考えましょう。

社内用
社内用として定年退職を行うことをメールでお知らせするときには まずは結論を分かりやすく伝えることを重視しましょう。
社内に向けて定年退職を行うことを周知することを目的として考え、個人的な人や特別な部署に対するありがたいという気持ちを伝えるよりは、会社全体に対して感謝を伝えることを意識しましょう。

自分の思いとは違うメールになってしまうかもしれませんが、 あくまでも社内に周知させることを意識することが一番です
また、難しく考えず、分かりやすくメールが一番です。

社外用
社外用の定年退職を伝えるメールを送る場合は、手紙と同じく個人的にお世話なりましたという内容よりも、会社が今まで、たくさんお世話になったことを意識してメールが一番です。
もちろん、個人的な気持ちを記載することも大切ですが、これから会社との付き合いが途絶えることなく、後輩や部下に引き継ぐことを意識してメールの文面を考えましょう。

社内用よりも社外用の方が難しいと感じるでしょうが、 社内用と同じく分かりやすいメール文章にすることを意識しましょう。

定年退職の挨拶の例文【メール】
返信
では、定年退職の一つの例文です。
これからの内容通りにする必要はありませんが、あくまでもメールの文面は分かりやすい内容に留めておくことを意識しましょう。

社内用
このたび、私は、一身上の都合により、〇月末で退社をすることになりました。
在籍中は、いろいろと至らぬことも多々ありましたが、みなさまの熱い激励で今まで頑張ってこれました。

この会社でさまざまなことを学んだことをいかし、定年退職後の力にしていきます。
退社は致しますが、これからも何も変わらないお付き合いが続けさせていただきたく思っております。

最後に、皆様の益々の健康をおいのり申し上げます。
会社に在籍していたこと、多くの人に支えられてきたことをメインとして文章を構成するのが社内用のメールとしては最適です。
一斉メールで送ることが多いので、 個人の人に向けての文面にするのではなく、多くの人に周知する文章にしましょう。

社外用
私事で恐縮ですが、月日を持って株式会社を退職しますので、ご連絡いたしました。
これまでお力をお借でき、大変感謝します。

本来であればメールではなく、直接お伺いさせていただき退社の旨をご報告させていただくのが本来ではありますが、このような形でのご連絡、大変申し訳ございません。

今後は他の者がご対応させていただきますので、今後とも株式会社をどうぞよろしくお願いいたします。
最後になりますが、貴社のご発展、そして皆さまの益々の健康をおいのり申し上げます。
自分が定年退職を行うことを正しく伝えるべきですが、今後の会社としての体制も伝えましょう。
また、とくに重要な人であれば、 簡単なエピソードも付けくわえるとしっかりと見てもらえるメール文章になります。

定年退職の挨拶の作り方【スピーチ】
スピーチ
定年退職の挨拶をスピーチで行う場合には、多くの場合で最後にいた部署で挨拶を行うことが主となります。

とくに、定年退職時の挨拶になれば、多くの人は一回きりのスピーチなので、難しく考えてしまうでしょう。
重要なポイントは、端的に、そして感謝の言葉をメインに伝えることです。

無理に長く話す必要はありません。
あくまでも、端的な言葉でスピーチを行い、気持ち良く去っていくのがベストです。

定年退職の挨拶の例文【スピーチ】
挨拶
定年退職のスピーチ時の挨拶です。
それぞれの挨拶をする規模に分けてご説明しますので、ご確認ください。

少人数での部内でのスピーチ
大人数でのスピーチ
送別会時のスピーチ
少人数での部内でのスピーチ
本日付けで定年退職を受けました。
入社から年、皆様には大変お世話になり感謝します。

入社時は本当に右も左も分からない状態でしたが、この日を迎えることができたのは皆様のおかげです。
皆様も健康には気を付けて頑張ってください。
簡単なスピーチです。
少人数であれば、個人的なエピソードを添えましょう。

大人数でのスピーチ
お忙しい中、私のためにお集まりいただき感謝します。
私は本日をもって定年退職を迎えました。

社長、そして皆様にはお世話になり、感謝の言葉しかありません。
何も分からない入社時の私を、本日まで育てていただいた先輩や上司の方々には大変感謝します。

これから第二の人生を楽しんでまいりますので、皆様も健康には留意され頑張ってください。
本日は誠にありがとうございました。
大人数でスピーチをする場合、そしてその場に社長が臨席している場合には、 まずは社長を中心に感謝の思いを伝えることを忘れないようにすることです。

送別会時のスピーチ
本日をもって定年退職を迎えました。
皆様からこのような席を設けていただき、大変感謝します。

在籍中は辛いことも楽しいこともたくさんあり、今思い返せば懐かしい気持ちでいっぱいです。
これからは今までできなかったホボーなどに力を入れて、第二の人生を楽しんでまいります。

また、どこから見かけた場合には声をおかけください。
皆様も健康には注意され、仕事を頑張ってください。
お酒の席なので、 自分の思いやこれからのことなどを少し長めに話しても良いでしょう。
その場の部下がいる場合には、その部下に当てたメッセージがあっても違和感はありません。

定年退職の挨拶への返事
手紙
定年退職の挨拶に返事は必要?
定年退職の挨拶に対する返事は、その状況によって異なります。
ほとんど関わったことがない場合は不要かもしれませんが、こうした挨拶文が届くと言うことは、 仕事で一緒なったと言う気持ちが強いからです。

そのため、特別な場合を除き、返事は返しておくのがマナーだと考えておきましょう。
また、もし迷った場合にも返事を出すと言うスタンスでいるべきです。

返事を出さないで後悔することはあっても、出して後悔することはありません。

文例
それでは、定年退職の挨拶に対する返事の例文をご紹介します。

お忙しい中、ご退職のご連絡をいただきありがとうございました。
ご退職の一報をいただいたときは、本当に驚きました。

○○様には大変お世話になり、こちらこそ感謝の気持ちでいっぱいです。
何もご恩を返せるようなことはできませんでしたが、○○様のこれからの益々の健康をおいのり申し上げます。
お世話になったことを中心に返事を返しましょう。
また、 定年退職を迎えた後の活躍に対しても触れるのが大切です。

お忙しい中、ご連絡をいただきありがとうございます。
以前からそのよな噂は聞いていましたが、本当にこの日がやってきたのだとお伺いすると、寂しい気持ちでいっぱいです。

ご退職をされた後も、楽しく充実した第二の人生を歩かれることをおいのり申し上げます。
かなり親しい相手であれば、こうした文面でも問題はありません。
仕事の簡単なエピソードを加えても違和感はありません。

定年退職の挨拶文は丁寧にシンプルに
定年退職を迎えたときは、誰でも挨拶文やスピーチを行うことになります。
大抵の人は難しく、そしてさまざまなことを詰め込んでしまうような考えになります。

しかし、 定年退職の挨拶の文面はあくまでもシンプルに整えるのが基本です。
シンプルでも、相手には気持ちはしっかりと伝わります。

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